1. VšĮ „Miško istorijos“ (įmonės kodas 304710698) – toliau nuostatose vadinama Organizatoriumi – organizuoja įvairius pėsčiųjų žygius, toliau dokumente vadinamus „žygiais“.
2. Žygiai organizuojami visuomenės labui, vadovaujantis ne pelno siekiančios organizacijos principais, o dalyvio mokestis skiriamas renginio sąnaudoms padengti.
3. Žygiai vykdomi bet kokiomis oro sąlygomis, išskyrus atvejus, kai oro sąlygos kelia grėsmę dalyvių saugumui (pvz., stipri liūtis, audra, perkūnija, itin stiprus vėjas, ekstremalus karštis ar šaltis), remiantis Lietuvos hidrometeorologijos tarnybos įspėjimais. Sprendimą dėl žygio atšaukimo ar atidėjimo priima Organizatorius, informuodamas dalyvius per registracijos metu pateiktus kontaktinius duomenis.
4. Dalyviai registruodamiesi patvirtina, kad susipažino su šiomis nuostatomis ir sutinka jų laikytis. Nuostatos prieinamos Organizatoriaus svetainėje ir registracijos metu.
5. Žygių tikslai:
5.1. Skatinti ekologišką, gamtą tausojantį laisvalaikį;
5.2. Populiarinti pėsčiųjų žygius, sveiką ir aktyvų gyvenimo būdą;
5.3. Ugdyti dalyvių ryšį su gamta per mitologiją, vizualizacijas, judesį ir patyriminį mokymąsi;
5.4. Skatinti bendrystę, savistabą ir kūrybišką pasaulio suvokimą per kultūrinį pasakojimą ir simboliką;
5.5. Prisidėti prie baltų kultūrinio paveldo aktualizavimo ir asmeninės tapatybės stiprinimo per mitinę patirtį.
6. Dalyviai iki 18 metų gali dalyvauti tik turėdami raštišką tėvų arba globėjų sutikimą arba būdami lydimi atsakingų suaugusiųjų, kurie prisiima pilną atsakomybę už jų saugumą ir elgesį žygio metu.
7. Kiekvienas dalyvis patvirtina, kad supranta, jog žygis yra fiziškai aktyvi veikla, ir įsipareigoja dalyvauti tik būdamas tinkamos sveikatos būklės. Organizatoriai rekomenduoja pasitikrinti sveikatą prieš žygį ir įvertinti savo fizines galimybes.
8. Organizatoriai įsipareigoja užtikrinti protingas saugumo priemones, atitinkančias Lietuvos Respublikos teisės aktus, tačiau negali visiškai pašalinti rizikų, susijusių su fizine veikla gamtoje. Dalyvis prisiima atsakomybę už savo sprendimą dalyvauti, informuodamas Organizatorių apie bet kokias sveikatos būkles, galinčias turėti įtakos jo saugumui.
9. Dalyviai privalo:
- Laikytis Kelių eismo taisyklių, gamtosaugos, viešosios tvarkos reikalavimų;
- Gerbti kitus dalyvius ir elgtis etiškai;
- Tausoti gamtą ir nešiukšlinti;
- Informuoti organizatorius apie pasitraukimą iš žygio;
- Saugoti savo asmeninius daiktus;
- Esant būtinybei, pasirūpinti savo sveikata ir kreiptis į medikus;
- Jei vedasi gyvūną – laikyti jį su pavadėliu, užtikrinti, kad netrukdytų kitiems dalyviams;
- Dėvėti atšvaitus arba saugos liemenes, jei žygis vyksta tamsiu paros metu ar kelyje.
10. Dalyviams draudžiama:
- Vartoti alkoholį ar kitas psichiką veikiančias medžiagas žygio metu;
- Pažeisti viešąją tvarką, kelių eismo taisykles ar gamtosaugos reikalavimus.
11. Dalyviai turi teisę:
- Bet kada atsisakyti tęsti žygį;
- Dalyvauti tik tiek, kiek jaučiasi saugiai ir komfortiškai;
- Išreikšti savo nuomonę, nepažeidžiant kitų dalyvių teisių ir orumo.
12. Registracija yra būtina dalyvavimo sąlyga. Dalyviai įsipareigoja pateikti tikslią informaciją ir sumokėti nurodytą mokestį.
13. Dalyvio mokestis grąžinamas šiais atvejais:
- Valstybės paskelbta ekstremali situacija;
- Rimta asmeninė nelaimė (pvz., artimojo netektis, sunki liga, patvirtinta dokumentais);
- Žygio atšaukimas Organizatoriaus iniciatyva;
- Kitos pagrįstos priežastys, individualiai įvertintos Organizatoriaus, pateikus prašymą el. paštu.
14. Dalyvis, negalintis dalyvauti žygyje ir neturintis pagrįstos priežasties mokesčio grąžinimui pagal 13 punktą, turi teisę vieną kartą perkelti savo dalyvavimą į kitą Organizatoriaus organizuojamą žygį be papildomo mokesčio. Apie perkėlimo pageidavimą būtina informuoti Organizatorių el. paštu miskoistorijos@gmail.com ne vėliau kaip per 7 dienas po pradinio žygio datos. Perkėlimas galimas pasirenkant kitą žygį iš esamo tvarkaraščio arba, jei pageidaujamo žygio data dar nepaskelbta, rezervuojant dalyvavimą būsimam žygiui, kai tik jis bus paskelbtas, per 12 mėnesių nuo pradinės žygio datos. Organizatorius informuos dalyvius apie naujus žygius per registracijos metu pateiktus kontaktus.
15. Jei žygis atšaukiamas arba perkeliamas Organizatoriaus iniciatyva dėl svarbių organizacinių priežasčių (pvz., susirgus žygio vedėjui, nepalankios oro sąlygos, nenumatytos kliūtys maršrute), dalyviui siūlomas pilnas mokesčio grąžinimas arba galimybė dalyvauti kitame žygyje. Organizatoriai įsipareigoja informuoti dalyvius per registracijos metu pateiktus kontaktus kaip įmanoma anksčiau.
16. Po sėkmingos registracijos ir dalyvio mokesčio sumokėjimo, dalyvis gauna bilietą su QR kodu, kuris bus nuskenuotas atvykimo metu patvirtinant dalyvavimą žygyje. Dalyvis privalo pateikti QR kodą (skaitmeniniu formatu arba atspausdintą) atvykimo vietoje. Jei dalyvis negali pateikti QR kodo, Organizatorius gali patvirtinti dalyvavimą alternatyviu būdu, pvz., patikrinęs registracijos duomenis pagal asmens tapatybės dokumentą, su sąlyga, kad tai nesukelia trikdžių žygio organizavimui.
17. Registruodamiesi dalyviai sutinka su asmens duomenų tvarkymu pagal „Miško istorijos“ privatumo politiką, atitinkančią Lietuvos Respublikos asmens duomenų apsaugos įstatymus ir Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR). Privatumo politika, nurodanti renkamus duomenis, jų naudojimo tikslus, saugojimo laiką ir dalyvių teises, prieinama Organizatoriaus svetainėje.
18. Atskiru sutikimu dalyvis gali pasirinkti, ar leidžia naudoti jo atvaizdą (nuotraukas, vaizdo įrašus) viešinimo tikslais.
19. Organizatoriai užtikrina pirmosios pagalbos rinkinių prieigą ir bent vieno apmokyto asmens, galinčio suteikti pirmąją pagalbą, dalyvavimą žygio metu. Dalyviai informuojami apie kontaktinį asmenį, į kurį reikia kreiptis pagalbos atveju.
20. Ekstremalių situacijų (pvz., nelaimingo atsitikimo, staigaus oro sąlygų pablogėjimo) atveju Organizatorius vadovaujasi iš anksto parengtu veiksmų planu, įskaitant dalyvių evakuaciją, pagalbos tarnybų informavimą ir dalyvių informavimą per vedlį ar kitus komunikacijos kanalus.
21. Organizatoriai atlieka reguliarų rizikos vertinimą.
22. Dalyviai įsipareigoja:
- Nešiukšlinti ir visas atliekas išsinešti su savimi;
- Laikytis pažymėtų takų, siekiant sumažinti žalą gamtai, išskyrus atvejus, kai Organizatorius, užtikrindamas minimalų poveikį aplinkai, numato trumpalaikius nukrypimus nuo takų, pvz., siekiant gilesnės gamtinės patirties. Tokiais atvejais dalyviai privalo griežtai laikytis Organizatoriaus nurodymų, vengti augalijos trypimo ir dirvožemio erozijos;
- Neteršti vandens telkinių ir nenaudoti vienkartinių plastikinių gaminių.
23. Organizatoriai informuoja dalyvius apie žygio detales (maršrutą, starto laiką, rekomenduojamą aprangą) per registracijos metu pateiktus kontaktus prieš žygį.
24. Dalyvių skundai ar pasiūlymai priimami el. paštu miskoistorijos@gmail.com per 14 dienų nuo žygio. Organizatoriai įsipareigoja išnagrinėti skundą per 30 dienų ir informuoti dalyvius apie sprendimą.
25. Jei skundas neišsprendžiamas, dalyviai turi teisę kreiptis į Valstybinę vartotojų teisių apsaugos tarnybą (www.vvtat.lt).
26. Dalyviams rekomenduojama:
- Dėvėti patogią avalynę ir oro sąlygas atitinkančius drabužius;
- Turėti pakankamai vandens, maisto ir asmeninę vaistinėlę;
- Naudoti apsaugą nuo saulės ar vabzdžių, jei reikia.
27. Organizatoriai turi teisę atnaujinti nuostatus. Dalyviai bus informuoti apie esminius pakeitimus, jei jie įvyksta po registracijos, per registracijos metu pateiktus kontaktus.
28. Dalyviai, perduodantys savo registraciją kitam asmeniui, privalo užtikrinti, kad šis asmuo susipažintų su nuostatomis.
29. Visi ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.